APLICAÇÃO DE PROJETOS
Gestão de Projetos
Acompanhe projetos, planeamento, entregáveis, equipa, execução real e esforço vendido, planeado e consumido.
A Gestão de Projetos permite organizar projetos por estado, acompanhar planeamento e entregáveis, registar horas e comparar o esforço vendido com o esforço realmente consumido.
FLUXO DE PROJETO
Como funciona a Gestão de Projetos
Do planeamento à execução real, cada projeto pode ser acompanhado por estado, esforço, equipa e entregáveis.
- Passo 1
Criar ou abrir projeto
Consulte projetos existentes ou crie novos projetos a partir do fluxo operacional disponível.
- Passo 2
Planear esforço
Defina dias vendidos, dias planeados, fases e entregáveis do projeto.
- Passo 3
Organizar equipa
Associe responsáveis e equipa ao projeto, quando aplicável.
- Passo 4
Registar execução
Registe horas por utilizador, fase, tarefa ou entregável.
- Passo 5
Comparar vendido, planeado e consumido
Acompanhe se o projeto está dentro do vendido ou se o planeamento já excede o esforço contratado.
DASHBOARD
Dashboard de Projetos
O Dashboard de Projetos apresenta uma visão consolidada da empresa ativa, com estado dos projetos, saúde operacional, prazos, propostas associadas e esforço vendido, planeado e consumido.
- Consultar total de projetos e projetos por estado.
- Identificar projetos atrasados, sem prazo ou sem responsável.
- Ver próximos prazos.
- Comparar dias vendidos, planeados e consumidos.
Exemplo real do Dashboard de Projetos. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosLISTA
Lista e estado dos projetos
A lista de projetos permite consultar os projetos da empresa ativa, acompanhar o respetivo estado e abrir o detalhe de cada projeto.
- Ver projetos por estado real.
- Consultar responsáveis, prazos e informação operacional.
- Abrir o detalhe do projeto.
- Identificar projetos em execução, planeados, bloqueados ou concluídos.
Exemplo real da lista de projetos. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosPLANEAMENTO
Planeamento do projeto
O planeamento organiza fases, entregáveis, esforço previsto e informação necessária para acompanhar a execução.
- Consultar dias vendidos e dias planeados.
- Organizar fases de trabalho.
- Definir entregáveis associados.
- Comparar planeamento com o esforço contratado.
Aba de planeamento no detalhe do projeto. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosENTREGÁVEIS
Entregáveis
A área de entregáveis permite acompanhar os resultados esperados por fase ou área de trabalho.
- Consultar entregáveis do projeto.
- Associar entregáveis a fases.
- Acompanhar estado e evolução.
- Ligar entregáveis à execução do projeto.
Aba de entregáveis no detalhe do projeto. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosEQUIPA
Equipa do projeto
A área de equipa ajuda a perceber quem participa no projeto e qual o contexto de responsabilidades.
- Consultar utilizadores associados ao projeto.
- Ver responsáveis e participantes.
- Apoiar a distribuição de trabalho.
- Relacionar equipa com execução e registos de horas.
Aba de equipa no detalhe do projeto. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosEXECUÇÃO REAL
Execução real
A execução real permite comparar o esforço vendido, o esforço planeado e as horas efetivamente registadas pela equipa.
- Ver dias e horas vendidas.
- Ver dias e horas planeadas.
- Consultar horas registadas pela equipa.
- Calcular saldo disponível e percentagem de execução.
- Identificar projetos planeados acima do vendido.
Aba de execução real no detalhe do projeto. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosDOCUMENTOS
Documentos e Sistema de Gestão Documental
Quando configurado, o projeto pode relacionar documentos, anexos e evidências ao contexto operacional e documental da organização. Funcionalidade em preparação se ainda não existir agregação documental por projeto.
- Associar documentos ao projeto.
- Preparar arquivo documental.
- Consultar informação relevante no contexto do projeto.
- Manter ligação ao Sistema de Gestão Documental quando disponível.
EMPRESA ATIVA E HUB
Ligado à empresa ativa e aos acessos do Hub
A Gestão de Projetos trabalha no contexto da empresa ativa. Os acessos, permissões e empresas disponíveis para cada utilizador são configurados no Hub.
Pronto para acompanhar projetos?
Entre na área operacional para acompanhar projetos, execução real, planeamento, equipa e entregáveis.