UTILIZADORES E ACESSOS

Utilizadores e Acessos

Controle quem acede à plataforma, o que pode fazer e em que empresas pode operar.

A área de Utilizadores e Acessos permite gerir perfis de acesso, departamentos, cargos, permissões e empresas disponíveis para cada utilizador, mantendo a operação alinhada com a estrutura da organização.

FLUXO DE ACESSOS

Como funcionam os acessos

O acesso de cada utilizador resulta da combinação entre perfil, permissões e empresas disponíveis.

  1. Passo 1

    Defina perfis de acesso

    Os perfis determinam o que cada tipo de utilizador pode fazer.

  2. Passo 2

    Organize departamentos e cargos

    Departamentos e cargos ajudam a estruturar a organização, sem substituir permissões.

  3. Passo 3

    Atribua empresas com acesso

    As empresas definem onde cada utilizador pode operar ou consultar dados.

  4. Passo 4

    Ajuste permissões individuais

    Quando necessário, podem existir exceções controladas por utilizador.

  5. Passo 5

    Consulte auditoria

    Alterações relevantes ficam registadas para controlo e rastreabilidade.

PERFIS

Perfis de Acesso

Os perfis de acesso agrupam permissões por função, permitindo definir rapidamente o que cada utilizador pode fazer nas aplicações da plataforma.

  • Criar ou editar perfis.
  • Definir permissões por módulo.
  • Atribuir perfis a utilizadores.
  • Evitar configurações manuais repetidas.
Administrador
4 módulos
Operador CRM
2 módulos
Despesas — Leitura
1 módulo
Projetos — Consultor
2 módulos

Exemplo conceptual de perfis de acesso. Dados sensíveis ocultados.

Dados sensíveis ocultados

UTILIZADORES

Utilizadores

A lista de utilizadores permite consultar membros da organização, respetivos cargos, departamentos, perfis e estado de acesso à plataforma.

  • Consultar utilizadores.
  • Abrir ficha detalhada.
  • Ver perfil atribuído.
  • Confirmar empresas com acesso.
Utilizador
Cargo
Perfil
Empresas
Admin
Todas
Operador
2 empresas
Consultor
Todas
Leitor
2 empresas
Operador
Todas

Lista de utilizadores. Dados pessoais ocultados.

Dados sensíveis ocultados

EMPRESAS COM ACESSO

Empresas com acesso

As empresas com acesso definem em que contextos operacionais cada utilizador pode trabalhar. Isto permite separar dados de CRM, Despesas e Projetos por empresa.

  • Atribuir acesso a todas as empresas ou a empresas específicas.
  • Controlar onde cada utilizador pode operar.
  • Evitar acesso indevido a dados de outras empresas.
  • Preparar futuras vistas consolidadas com permissões próprias.

Empresas com acesso

Ativa
Disponível
Disponível

Ficha de utilizador. Dados pessoais ocultados.

Dados sensíveis ocultados

AUDITORIA

Auditoria e controlo

A área de auditoria permite acompanhar alterações relevantes em perfis, permissões, empresas e configurações de acesso.

  • Consultar alterações de acessos.
  • Validar quem alterou permissões.
  • Acompanhar eventos administrativos.
  • Apoiar controlo interno.
Perfil atualizado1d
Permissão concedida2d
Empresa adicionada3d
Acesso revogado4d

Registo conceptual de auditoria. Dados sensíveis ocultados.

Dados sensíveis ocultados
Dados sensíveis ocultados

Pronto para gerir acessos?

Entre na área de Utilizadores e Acessos para configurar perfis, permissões, departamentos, cargos e empresas disponíveis.