HUB DOCUMENTAL
Centralize documentos, anexos e processos documentais ligados às aplicações da plataforma.
O Hub Documental organiza a relação entre documentos, processos, anexos, empresas e sistemas de gestão documental configurados, permitindo que a informação documental fique ligada ao contexto certo.
FLUXO DOCUMENTAL
Os documentos são organizados no contexto das aplicações, empresas e sistemas configurados.
CRM, Despesas, Projetos ou outra área pode gerar documentos, anexos ou comprovativos.
A informação é ligada à empresa ativa, entidade, processo ou registo operacional correto.
Quando existe um Sistema de Gestão Documental associado, o Hub prepara a ligação documental.
Documentos, anexos e processos podem ser consultados no contexto certo, conforme permissões e configuração.
DOCUMENTOS
O Hub Documental permite que documentos e anexos estejam ligados ao contexto onde foram criados ou usados, como oportunidades comerciais, despesas, relatórios ou projetos.
CRM
Despesas
Projetos
Hub Documental
Contexto, empresa, processo
Diagrama conceptual do Hub Documental. Dados sensíveis ocultados.
SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL
O CDocHub pode trabalhar com um Sistema de Gestão Documental configurado para a organização, permitindo preparar documentos, anexos e processos para arquivo no contexto certo.
Organização
CDocHub
Sistema conectado
Filedoc
Sistema de Gestão Documental ligado
O sistema documental ligado é apresentado como sistema conectado.
EMPRESAS E CONTEXTO
Cada empresa pode ter, ou não, uma associação documental. Isto permite trabalhar com várias empresas dentro da mesma organização, mantendo o contexto documental separado.
Entre no Hub para consultar empresas, sistemas conectados e configurações documentais da organização.