APLICAÇÃO DE DESPESAS
Gestão de Despesas
Registe despesas, anexe comprovativos, organize relatórios e acompanhe o estado de validação e arquivo.
A Gestão de Despesas permite capturar ou inserir despesas, associar comprovativos, agrupar despesas em relatórios e preparar o arquivo documental quando o Sistema de Gestão Documental estiver configurado.
FLUXO DE DESPESAS
Como funciona a Gestão de Despesas
Da captura do comprovativo ao relatório, cada despesa fica organizada no contexto da empresa ativa.
- Passo 1
Registar despesa
Crie uma nova despesa manualmente ou através da leitura de QR Code fiscal.
- Passo 2
Associar comprovativo
Anexe faturas, recibos ou outros documentos de suporte à despesa.
- Passo 3
Organizar em relatório
Agrupe despesas em relatórios para submissão, análise ou validação.
- Passo 4
Acompanhar estado
Consulte despesas em rascunho, submetidas ou associadas a relatórios.
- Passo 5
Preparar arquivo documental
Quando o Sistema de Gestão Documental estiver configurado, a despesa pode ser preparada para arquivo no contexto correto.
DASHBOARD
Dashboard de Despesas
O dashboard apresenta uma visão rápida das despesas da empresa ativa, incluindo totais, IVA, média, comprovativos em falta, relatórios e despesas recentes.
- Consultar total de despesas e valores registados.
- Acompanhar despesas em rascunho e submetidas.
- Ver relatórios em aberto, fechados ou cancelados.
- Identificar despesas sem comprovativo.
Exemplo real do Dashboard de Despesas. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosREGISTO
Registo de despesas
A área de despesas permite criar e consultar despesas associadas à empresa ativa, com dados fiscais, valores, datas, fornecedores e comprovativos.
- Criar despesas manualmente.
- Capturar dados através de QR Code fiscal, se disponível.
- Associar fornecedor, data, valor e IVA.
- Consultar despesas recentes e aplicar filtros.
Exemplo real da área de registo de despesas. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosCOMPROVATIVOS
Comprovativos e anexos
Cada despesa pode ter comprovativos associados, como faturas, recibos ou documentos de suporte.
- Anexar comprovativos à despesa.
- Identificar despesas sem comprovativo.
- Manter o suporte documental ligado ao registo correto.
- Preparar informação para validação ou arquivo.
Criação de despesa com associação de comprovativo. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosRELATÓRIOS
Relatórios de despesas
Os relatórios permitem agrupar despesas para submissão, validação ou acompanhamento interno.
- Criar relatórios de despesas.
- Agrupar várias despesas num relatório.
- Acompanhar estados reais como rascunho, submetido ou cancelado.
- Consultar histórico de relatórios.
Exemplo real dos relatórios de despesas. Dados sensíveis ocultados.
Dados sensíveis ocultadosARQUIVO DOCUMENTAL
Arquivo em Sistema de Gestão Documental
Quando a integração documental estiver configurada, as despesas e os respetivos comprovativos podem ser preparados para arquivo num Sistema de Gestão Documental.
- Relacionar despesas com documentos de suporte.
- Preparar arquivo documental quando configurado.
- Manter o contexto da empresa ativa.
- Evitar perda de comprovativos e anexos.
EMPRESA ATIVA E HUB
Ligado à empresa ativa e aos acessos do Hub
A Gestão de Despesas trabalha no contexto da empresa ativa. Os acessos, permissões e empresas disponíveis para cada utilizador são configurados no Hub.
- A empresa ativa define que despesas aparecem.
- Os perfis de acesso definem o que cada utilizador pode fazer.
- As empresas com acesso são geridas no Hub.
- O arquivo documental depende da configuração da organização.
Pronto para gerir despesas?
Entre na área operacional para registar despesas, organizar comprovativos e acompanhar relatórios.